Как бесплатно пользоваться Excel

Большинство пользователей привыкло к тому, что для работы в таблицах на ПК необходимо скачать официальное программное обеспечение. Однако сегодня можно пользоваться возможностями Excel бесплатно онлайн через браузер. При этом виртуальная альтернатива не уступает по функционалу скачиваемой версии. Можно в привычном формате вносить данные, изменять внешний облик, добавлять формулы и управлять иными важными сведениями в таблице.

Бесплатный Excel от Microsoft

Веб-версия таблиц представлена в рамках проекта Microsoft Office 365. Пользоваться Excel бесплатно можно, если ограничиться базовым функционалом. В программе предусмотрены также платные тарифы со специальными возможностями. Однако и без премиум-варианта удастся собрать необходимую информацию в таблице и комфортно работать с данными.

Перейти к продукту доступно с официального сайта компании. Сервис представлен на русском языке, поэтому разобраться в управлении просто. Для начала работы потребуется авторизоваться – необходимо использовать личную учетную запись, привязанную в Microsoft. После входа откроется основная панель Online Office. Чтобы приступить к работе с таблицами в браузере, достаточно:

• Найти в левой панель раздел «Excel»
• Создать документ через пункт «Новая пустая книга»
• Приступить к работе в сервисе

Пользователь сразу заметит сходство скачиваемой и браузерной версии Эксель. Интерфейс и функционал идентичны, незначительно лишь отличается внешний вид иконок.

Возможности Online Excel

Разобраться в возможностях MS Excel в браузере проще по основным разделам. Верхняя панель управления разделена на следующие основные блоки:

• Файл. Основное управление документом – создание нового, открытие существующего, сохранение, просмотр параметров
• Главная. Редактирование внешнего вида и содержания таблицы – возможность задать параметры для ячеек и текста
• Вставка. Перенос данных из других таблиц, добавление изображений, ссылок, комментариев. Можно наглядно отобразится данные Эксел с помощью разных диаграмм и графиков
• Рисование. Разнообразные инструменты выделения важных моментов – перо и маркер с возможностью изменения цвета и толщины
• Разметка страницы. Изменение основных параметров таблицы для дальнейшей печати
• Формулы. Полная подборка обозначения математических формул с подробной инструкцией. Можно вводить собственные формулы, добавлять функции, ссылки, константы
• Рецензирование. Особенности упорядочивания и отображения текста в таблицах, удобные инструменты сортировки
• Вид. Настройка внешнего вида таблицы, можно изменить настройки отображения областей, заголовков и линий сетки
• Справка. Дополнительная информация по возможностям и горячим клавишам, возможность обратиться в поддержку

Работать в веб-версии Excel доступно на любых устройствах. Отсутствуют ограничения по операционной системе – бесплатно пользоваться удастся как на Виндовс, также на Мак. Помимо прочего поддерживается мобильная версия таблиц. Сервис комфортно отображается на Андроид и на Айфон.

Работа в онлайн таблицах

Пользоваться Excel в браузере достаточно просто. После создания новой книги плагин откроется моментально. Пользователь увидит пустую таблицу, в которую можно внести требуемую информацию. При необходимости данные можно разделить по разделам – в панели снизу отображаются листы таблицы, можно добавлять любое количество отдельных блоков и переименовать для удобной навигации.

Во время пользования MS Excel можно применять все доступные в рамках бесплатной версии инструменты. Если возникают важные мысли, которые нужно зафиксировать, можно воспользоваться опцией «Примечания». Откроется поле справа, где можно добавить новую заметку. Соответствующий комментарий в дальнейшем смогут увидеть другие пользователи с доступом к таблице.

В MX Office Online можно создавать любое количество файлов, пока есть свободная память. Чтобы не потеряться среди документов, перед выходом из таблицы, следует кликнуть на блок «Сохранено в OneDrive» и изменить название.

Использование шаблонов

Для удобства пользователей в Excel бесплатно предусмотрен ряд шаблонов, которые упростят работу. Можно подобрать готовые макеты для создания:

• годовой календарь;
• счет за услуги;
• план реализации проекта;
• расчет бюджета;
• расписание на неделю или на день;
• учет загруженности на работе;
• прочее.

В шаблонах таблица уже разделена на необходимые блоки. Пользователю остается заполнить пустые поля. В бесплатное версии подборка ограничена, однако можно найти варианты для разных случаев. Помимо прочего шаблоны Excel в браузере порадуют приятным оформлением.

Хранение файлов .xlsx

Каждый раз вручную сохранять таблицы не потребуется, поскольку все файлы в виртуальной версии Эксель интернете хранятся в облачном пространстве OneDrive. Созданные документы и внесенные изменения моментально фиксируются в хранилище. Пользователь сможет перейти к нужному документу двумя путями:

Через Microsoft Office 365. Просмотреть доступные таблицы удастся через раздел «Главная» или «Excel». В блоках отображаются только последние созданные документы.

Через One Drive. На сайте непосредственно облака можно найти файлы за все время пользования онлайн-продуктами Office.

Благодаря хранилищу One Drive открыть таблицу в браузере удастся с любого устройства, потребуется только сетевое подключение и вход в аналогичную учетную запись. В облачном пространстве также можно предоставить доступ к данным Excel Online другим пользователям.

Если необходимо отправить документ отдельным файлом или перенести на физический носитель, можно загрузить таблицу из браузера на собственное устройство. После заполнения данных достаточно открыть вкладку «Файл», выбрать пункт «Сохранить как» и отметить вариант «Скачать копию». В дальнейшем работать со сводкой можно также в официальной программе.

Управление доступом

Если таблица необходима для совместной работы, в Excel в браузере можно обеспечить свободный доступ к документу. Чтобы пользоваться файлом смог другой человек, необходимо:

• Открыть нужную таблицу в онлайн версии
• Кликнуть на пункт «Поделиться» в верхней панели
• Повторно нажать «Поделиться» для открытия параметров
• Изменить при необходимости возможность редактирования документа
• Нажать «Копировать» и отправить ссылку партнеру

Предоставление доступа по ссылке – наиболее простой вариант. В Excel Online возможно также ограничить получателя конкретным пользователем. В данном случае следует указать электронную почту человека.

Таблицы Google

Сегодня в сети доступна альтернатива MS Excel от Google. Возможности Google Таблиц не уступают продукту от Microsoft 365. Сервис имеет идентичный функционал, работает по аналогичным принципам. Отличается в большей мере по внешнему виду, также по месту хранения. В данном случае таблицы хранятся в облачном хранилище соответствующей компании – на Google Диске.

Бесплатный Excel в браузере имеет значимое преимущество перед скачиваемым форматом – постоянный доступ. Перейти к своим и чужим таблицам можно удаленно с любого устройства, потребуется лишь войти в личный кабинет или перейти по ссылке.